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采购组织结构设计
组织结构设计是企业为实现其发展战略所进行的一项基础工作。企业采购部的主要使命是在采购总监的领导下，全面开展企业采购工作，顺利实现企业经营战略和规划目标。在不同规模、不同行业的企业中，其采购部门的具体结构也会有所不同。
部门职责设计
在企业里，采购营运组织主要担负的职责：主要职能部门职责具体内容
建立采购部组织：
1.结合企业的实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计。
2.明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
采购计划管理：
调查和分析采购需求，进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
供应商管理：
根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
采购价格管理：建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
采购合同管理：
组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
合同管理
采购进度控制：
1.监督采购合同签订与执行,开展采购跟单与催货工作，并进行交期管理。
2.严格控制采购进度，确保供应及时。
采购质量控制：
建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
采购成本控制：
严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程中的费用使用，开展成本分析，有效控制采购成本。
采购绩效管理：
定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
采购岗位责任设计
在设计完本企业的采购管理组织结构及部门职责后，就需要将部门的职责落实到该部门的各个岗位上，在保证部门管理幅度合理、人员无冗余的前提下，做到
事事有人干，人人有事干。
一般来说，采购部主要需要设置的责任岗位包括
采购预算管理、采购合同管理、采购价格管理、供应商管理、采购信息管理、采购稽核、采购执行等
岗位。
岗位职责描述
在明确划分岗位职责的基础上，需要详细描述每一岗位职责的具体内容。一般来说，岗位职责涉及的内容主要包括
工作目标、职责范围、任务描述、任职资格要求等
项目，同时还应根据需要注明管理人员的职级、责任程度、上级与下辖员工、工作沟通关系等。
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